AGM 2022

[Secrétaire OLSC France]

Ordre du jour AGM 2022

 

Dimanche 3 juillet 2022

LUSH BAR

16 rue des Dames, 75017 Paris

 

- 11h30 Accueil des participants

- 13h30 Début de l’assemblée générale 

- Mot du Président (Rodo)

 

A. Bilan 2021/2022 et Perspectives 2022/2023
 

1. Trésorerie (Isaac)

2. Souscriptions (Stéphane)

3. Déplacements & Billetterie (Guillaume)

4. Communication (Camélia)

5. Sport (Arnaud)

 

B. Règlement intérieur, Statuts, Votes

           

Vote modification de l’article 9 concernant les membres du bureau :

Le Bureau de l’association est composé de 5 membres, élus par les autres membres actifs présents lors de l’AGM (Annual General Meeting ou Assemblée Générale des Membres).

Le Bureau est composé d’un Président, d’un Secrétaire, d’un Trésorier, d’un Responsable sportif et d’un Responsable communication.

Le Président est élu directement par les membres actifs lors de l’AGM.

Les membres du bureau sont élus pour un mandat de 36 mois avec mise en œuvre décalée pour les membres du conseil d’administration afin de garantir annuellement l’élection d’un de ses membres.

Les candidatures pour les élections au Bureau ne doivent inclure que des membres actuels et en règle. La candidature de certains membres peut être présentée par une tierce personne avec l’accord du membre concerné. Toutes les candidatures doivent être reçues par le Secrétaire de l’association à minima quatorze jours avec l’AGM.

En cas de vacance non prévue d’un poste du Bureau, l’élection devra avoir lieu lors d’une réunion de la Branch, un mois après que la vacance ait été notifiée, et les candidatures devront être reçues par le Secrétaire au moins sept jours avant la réunion.

Le Bureau a les pouvoirs les plus étendus pour gérer et administrer l’association, à l’exception des pouvoirs attribués spécifiquement à l’Assemblée générale par l’article 13.

Si nécessaire, le Bureau peut créer des Commissions destinées à traiter de problèmes spécifiques. Le Bureau a tout pouvoir de coopter à sa discrétion les membres participant à ces Commissions.

Remplacé par :

Le Bureau de l’association est composé de 7 membres, élus par les autres membres actifs présents ou représentés lors de l’AGM.

Le Bureau est composé d’un Président, d’un Secrétaire, d’un Trésorier, d’un Responsable sportif, d’un Responsable communication, d’un responsable billetterie et d’un responsable relations internes.

Les membres du bureau sont élus pour un mandat de 36 mois avec mise en œuvre décalée pour les membres du conseil d’administration afin de garantir annuellement l’élection d’un de ses membres.

Les candidatures pour les élections au Bureau ne doivent inclure que des membres actuels et en règle. La candidature de certains membres peut être présentée par une tierce personne avec l’accord du membre concerné. Toutes les candidatures doivent être reçues par le Secrétaire de l’association à minima quatorze jours avec l’AGM.

Chaque membre du bureau peut s’il le souhaite, désigner un adjoint afin de l’aider dans sa tâche. Il peut en cas d’absence temporaire le représenter lors des réunions de bureau, mais ne peut en aucun cas participer aux votes du bureau en lieu et place du titulaire. 

En cas d’absence définitive d’un membre du bureau, le bureau nommera un responsable temporaire jusqu’à la nouvelle AGM. Ce membre aura un droit consultatif lors des réunions mais n’aura en aucun cas droit de vote.

Le Bureau a les pouvoirs les plus étendus pour gérer et administrer l’association, à l’exception des pouvoirs attribués spécifiquement à l’Assemblée générale par l’article 13.

Si nécessaire, le Bureau peut créer des Commissions destinées à traiter de problèmes spécifiques. Le Bureau a tout pouvoir de coopter à sa discrétion les membres participant à ces Commissions.

 

C. Elections :

1.    Election Trésorier

2.    Election responsable sportif

3.    Election responsable billetterie

4.    Election responsable relations internes

 

D. Questions diverses

[ant]

il n'y a pas de bilan ou perspectives niveau Responsable Interne pour notre AGM, c'est bien dommage si les autres responsables ont la parole mais pas la côté interne ?

A. Bilan 2021/2022 et Perspectives 2022/2023

1. Trésorerie (Isaac)

2. Souscriptions (Stéphane)

3. Déplacements & Billetterie (Guillaume)

4. Communication (Camélia)

5. Sport (Arnaud)

Merci pour votre explication et précision quand possible svp.

ant

YNWA

[Secrétaire OLSC France]

A noter que selon nos statuts les membres non présents à l'AGM peuvent donner procuration à un membre présent.

Les membres présents peuvent comptabiliser 7 procurations maximum.

Attention les membres doivent avoir été membre d'OLSC France lors de la saison 2021/2022.

Afin de mieux organiser les votes lors de l'AGM merci de transmettre les procurations le plus tôt possible au secrétaire à l'adresse : secretaire@liverpoolfrance.com

Exemple de procuration

je soussigné Duran michel donne procuration à Duran joel afin de voter en mon nom lors de l'AGM d'OLSC France le 03 juillet 2022.

Signature

Modifié le 19 juin 2022 par Secrétaire OLSC France

[Secrétaire OLSC France]

Le 12/06/2022 à 14:52, ant a dit :

il n'y a pas de bilan ou perspectives niveau Responsable Interne pour notre AGM, c'est bien dommage si les autres responsables ont la parole mais pas la côté interne ?

A. Bilan 2021/2022 et Perspectives 2022/2023

1. Trésorerie (Isaac)

2. Souscriptions (Stéphane)

3. Déplacements & Billetterie (Guillaume)

4. Communication (Camélia)

5. Sport (Arnaud)

Merci pour votre explication et précision quand possible svp.

ant

YNWA

L'actuel responsable relations internes (Pierrot)  ne sera vraissemblablement pas présent à l'AGM.

Si jamais il était présent et qu'il le désire, il pourra biensûr  prendre la parole.

[ant]

Il y a 1 heure, Secrétaire OLSC France a dit :

L'actuel responsable relations internes (Pierrot)  ne sera vraissemblablement pas présent à l'AGM.

Si jamais il était présent et qu'il le désire, il pourra biensûr  prendre la parole.

@pierrot tu est présent ou pas mon ami ? ynwa

[ant]

merci pour l'organisation de notre agm au lush bar, on se voir là-bas pour en discuter et chanter - ynwa !

[ant]

merci à toute la monde d'avoir participé à notre agm au lush bar dans un ambiance convivial et familliale !

grand merci à ken et olivier pour leur acceuil avec leur staff et bien sur les pizzas à go-go pour les membres avant les discours des membres.

c'est supre d'avoir eux divers canditatures pour les postes à pourvu car sa montre que notre association est vivant et intéressent pour tous les votes sont compté et bravo aux élues pour leur implication et aux postulants pour leur envie d'aider notre asso !

avec un travail ensemble et coherent la future est sur bon voie avec le bureau en place et les projets et idées à venir, on va appliquer ensemble pour la maximum de réussite pour tous.

à bientôt avec les reds et ynwa

ant